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Geschäftsutensil Visitenkarte

Eine diskrete Variante der Kommunikation

Eine Visitenkarte ist in der Geschäftswelt eines der wichtigsten Untensilien um Geschäftskontakte herzustellen.
Bei einem Erstkontakt zwischen möglichen Geschäftspartnern kommt es meist auf Messen oder Kongressen zum Austausch. Diese diskrete Variante der Kommunikation gibt dem Gegenüber Informationen zum Titel und der Funktion einer Person. Sie gibt Auskunft über den Namen und man erhält einen ersten visuellen Eindruck durch das Logos.
Die Gestaltung einer Visitenkarte sollte nie aufdringlich wirken, sie ist in dem Sinne kein Werbemittel und darf nicht unseriös erscheinen.
Desweiteren eignet sich das Format der Visitenkarten um Events anzukündigen.

Die Formate und Materialen der Visitenkarten

Meist werden Visitenkarten aus Karton hergestellt, diese variieren zwischen 150–300 g.
Das Format in Europa ist 85 mm x 55 mm, diese kann im Hoch- oder Querformat angelegt werden. Zu den USA variieren die Maße 88,9 mm x 54,0  mm.
Etabliert hat sich das Format der Scheckkarte (85 - 55 mm (EU) oder 85,6 - 54 mm (ISO 7810)), diese ermöglicht einen bequemen Transport in der Geldbörse, sodass diese stets zur Hand ist.

Nicht nur die Qualität auch die Aufmachungen können variieren bei einer hochwertigeren Variante der Visitenkarte ist der Druck erhaben, das heißt die Prägung ist zu spüren, die günstigere Variante diese Erhabenheit zu erzeugen bietet sich mit UV-Spotlack oder Thermoreliefdruck. Andere unterscheiden sich in den Materialien, welche auch in gewisser Weise das Image transportieren können, bei einem Tischler könnte die Visitenkarte zum Beispiel aus Holz sein. Weitere Variationen sind aus Kunststoff (PVC), Aluminium, Holz oder auch Gummi. 
Die aufklappbare Visitenkarte, diese bietet mehr Nutzfläche zum Beispiel für einen Lageplan, allerdings sind die Daten im inneren der Karte versteckt oder man kann nur einen Teil der Kontaktdaten lesen.

Bei Visitenkarten gibt es keine genauen DIN-Normen, man sollte aber eine Schriftgröße von
6 – 7 Punkt einhalten um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Desweiteren sollte eine Visitenkarte nur die wichtigsten Daten enthalten, sodass diese mit einem Blick erfasst werden kann. Neben den Daten ist ein Bestandteil der Visitenkarten das Logo. Dieses sollte sich nicht in den Vordergrund drängen es dient lediglich zur Einordnung in die Branche und der leichteren Auffindung.

Im Gegensatz zur Visitenkarte wurden bei Briefen und Briefbögen die DIN-Normen genau festgelegt.

Die Visitenkarte verleiht Ihnen ein seriöses Auftreten und ist eine kostengünstige Variante um an Geschäftspartner heran zu treten. Mit einer Visitenkarten enthalten sie die wichtigsten Informationen auf einem Blick. Beachten Sie ein dezentes Design, da diese nicht wie ein Werbeflyer zu verwenden ist.